Podstawa prawna:

• Ustawa z dn. 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 1989 r., Nr 20, poz. 104 z późn. zm.)
• Ustawa z dn. 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.)
• Ustawa z dn. 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. Nr 121, poz. 769 z późn. zm.)
• Ustawa z dn. 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz.296 z późn. zm.)

I. UWAGI OGÓLNE *

• Naszym celem jest przedstawienie krótkiego, praktycznego opisu podstawowych formalności związanych z zakładaniem stowarzyszenia. Może więc zdarzyć się, że Czytelnicy nie znajdą odpowiedzi na niektóre pytania, które staną przed nimi w trakcie zakładania własnego stowarzyszenia – pytania, które mogą wyniknąć, np. ze specyficznego charakteru tworzonego stowarzyszenia. Z pewnością nie dałoby się przedstawić rozwiązań wszystkich tych problemów w tak krótkiej publikacji. Dlatego zachęcamy do sięgnięcia do innych, istniejących już opracowań. Na końcu broszury podajemy przykłady literatury, do której warto zajrzeć, jeśli będziecie Państwo szukać informacji o formalnościach związanych z zakładaniem stowarzyszenia.
• W broszurze nie podajemy szczegółowego wzoru statutu – głównie z tego powodu, że tekst trafi do wielu, różnych odbiorców, a podanie jednego, choćby przykładowego wzoru, mogłoby sugerować, że jest on najlepszym rozwiązaniem dla każdego stowarzyszenia. Zapewniamy, że tak nie jest i warto dołożyć starań, by dokładnie zrozumieć, co trzeba, a co warto i w jakiej formie umieścić w statucie zakładanego stowarzyszenia. Pamiętajmy, że statut jest bardzo ważnym dokumentem regulującym działalność stowarzyszenia. Dlatego warto zajrzeć do literatury i porównać różne wzory statutów – da to nam pełniejszy obraz możliwych rozwiązań i pomoże wybrać najwłaściwsze w naszej sytuacji. Można rozpocząć od sięgnięcia do podanych przez nas źródeł (patrz na końcu broszury).
• Podstawowym aktem prawnym regulującym zasady tworzenia i działalności stowarzyszeń jest Ustawa z dn. 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach. Koniecznie zapoznajmy się z nią przed przystąpieniem do zakładania stowarzyszenia. W broszurze odwołujemy się do artykułów pochodzących z tej właśnie ustawy. Jeśli opisywane przepisy wynikają z jakichś innych ustaw podajemy nazwę tych aktów (przy wymienionym artykule). Wobec niektórych organizacji stosuje się przepisy ustawy Prawo o stowarzyszeniach tylko w sprawach, które nie są uregulowane odrębnie – specjalnymi, dla danego rodzaju organizacji, aktami prawnymi (art. 7). Dotyczy to np.:
• organizacji społecznych działających na podstawie innych ustaw (np. Ustawa z dn. 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej; Ustawa z dn. 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej),
• organizacji religijnych działających na podstawie ustawy o stosunku państwa do kościołów i innych związków wyznaniowych (np. Ustawa z dn. 17 maja 1989 r. o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej).

Od dnia 1 stycznia 2001 r. stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego. Poniższy tekst uwzględnia te zmiany – zmiany zachodzące w rejestracji stowarzyszeń, na mocy ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Pamiętajmy, że od 1 stycznia 2001 r. rejestr stowarzyszeń prowadzą sądy rejestrowe – tzn. sądy rejonowe mające siedzibę w miastach wojewódzkich.

• Dotychczasowe rejestry: stowarzyszeń, fundacji, powinny zostać przekazane do nowych sądów do końca stycznia 2001 r.

Tworząc formalnie określoną grupę osób, którym bliski jest jakiś konkretny cel, w wielu sytuacjach możemy łatwiej wpływać na sytuację wokół nas. Jeśli naszej działalności nadamy formę prawną, może okazać się, że będzie nam łatwiej wcielać w życie postawione cele i przyczyniać się do pozytywnych zmian w naszym otoczeniu.

Polskie ustawodawstwo gwarantuje równe, “bez względu na przekonania, prawo czynnego uczestniczenia w życiu publicznym i wyrażania zróżnicowanych poglądów oraz realizacji indywidualnych zainteresowań” (preambuła ustawy Prawo o stowarzyszeniach). Prawo to może być ograniczone, jeśli w grę wchodzi m.in. ochrona praw i wolności innych osób (np. ktoś został zmuszony do wstąpienia do stowarzyszenia). Zakazane jest również tworzenie stowarzyszeń “przyjmujących zasadę bezwzględnego posłuszeństwa ich członków wobec władz stowarzyszenia” (art. 6.1).
 
 

Stowarzyszenie to dobrowolne, samorządne, trwałe zrzeszenie, tworzone w celach niezarobkowych (art. 2.1). Swoją pracę opiera na działalności społecznej swoich członków – z tym, że do pracy w stowarzyszeniu może zatrudnić pracowników (art. 2.3).

Prawo tworzenia stowarzyszeń mają obywatele polscy, mający pełną zdolność do czynności prawnych (osoby, które ukończyły 18 lat i nie są ubezwłasnowolnione) i nie są pozbawieni praw publicznych (art. 3.1).

• Małoletni poniżej 16 lat może należeć do stowarzyszenia, jeśli wyrażą na to zgodę jego przedstawiciele ustawowi (np. rodzice), nie może jednak korzystać z biernego i czynnego prawa wyborczego. Natomiast małoletni w wieku 16-18 lat, mający ograniczoną zdolność do czynności prawnych, może należeć do stowarzyszenia oraz korzystać z biernego i czynnego prawa wyborczego, ale w składzie zarządu danego stowarzyszenia większość muszą stanowić osoby o pełnej zdolności do czynności prawnych.
• Cudzoziemiec, nie mający zameldowania na terytorium Polski, może wstąpić do stowarzyszenia, którego statut przewiduje taką możliwość. Cudzoziemcy mający zameldowanie w naszym kraju mogą tworzyć stowarzyszenia zgodnie z przepisami obowiązującymi obywateli polskich (art. 4).

• Stowarzyszenia, w liczbie co najmniej 3, mogą założyć związek stowarzyszeń. Założycielami i członkami związku mogą być także inne osoby prawne, z tym, że osoby prawne mające cele zarobkowe mogą być członkami wspierającymi (art. 22.1).

Stowarzyszenie może działać jako stowarzyszenie zwykłe (art. 40-43). Mogą je utworzyć co najmniej 3 osoby. Uchwalają one nazwę, cele, określają regulamin działalności (pełni taką rolę jak statut w stowarzyszeniu zarejestrowanym), siedzibę i wybierają swojego przedstawiciela, który będzie reprezentował stowarzyszenie. Następnie zgłaszają (pisemnie) utworzenie stowarzyszenia do organu nadzorującego (zwykle jest to wydział spraw obywatelskich w starostwie powiatowym, właściwym ze względu na przyszłą siedzibę). Stowarzyszenie zwykłe może rozpocząć działalność, jeśli w ciągu 30 dni od dnia uzyskania informacji o założeniu stowarzyszenia zwykłego, w starostwie powiatowym nie zostanie wydany zakaz jego działalności (np. z powodu niezgodności regulaminu z przepisami prawa).

Stowarzyszenie zwykłe nie może (art. 42):

• powoływać swoich oddziałów terenowych,
• łączyć się w związki stowarzyszeń,
• zrzeszać osób prawnych,
• prowadzić działalności gospodarczej,
• przyjmować darowizn, spadków, zapisów, otrzymywać dotacji, korzystać z ofiarności publicznej.

Jednak stowarzyszenie zwykłe jest organizacją społeczną – oznacza to, że ma zdolność sądową, czyli może występować przed sądem jako strona, w sprawach związanych z celami zapisanymi w swoim regulaminie (art. 64 k.p.c.).

Organem nadzoru dla stowarzyszenia zwykłego, tak jak dla stowarzyszenia zarejestrowanego, jest starosta (lub prezydent miasta, jeśli stowarzyszenie ma siedzibę w mieście na prawach powiatu).
 
 

Może okazać się, że w zależności od tego jakiego rodzaju działalność chcemy prowadzić, akurat w naszym przypadku warto pomyśleć o założeniu stowarzyszenia zarejestrowanego. Formalności z tym związane nie są tak bardzo skomplikowane, chociaż trzeba pamiętać, że nie ominie nas kilka wizyt w urzędach.

Jeśli zdecydujemy się na rejestrację stowarzyszenia – warto też skontaktować się z organizacją działającą blisko siedziby zakładanego stowarzyszenia. Być może będzie ona w stanie udzielić praktycznych rad, także odnośnie rejestracji.
 
 

Stowarzyszenie zarejestrowane musi powołać co najmniej 15 osób, które “uchwalają statut stowarzyszenia i wybierają komitet założycielski” (art. 9). Z praktycznego punktu widzenia warto zaznaczyć, że wstępny projekt dobrze jest przygotować wcześniej (czyli przed zwołaniem zebrania założycielskiego) i dostarczyć go do wglądu wszystkim członkom przyszłego stowarzyszenia.

STATUT musi zawierać takie podstawowe informacje o stowarzyszeniu, jak (art. 10):

1. nazwę (odróżniająca dane stowarzyszenie od innych organizacji, instytucji itp.),
2. teren działania i siedzibę,
3. cele i sposoby ich realizacji,
4. sposób nabycia / przyczyny utraty członkostwa, prawa i obowiązki członków,
5. władze stowarzyszenia, sposób ich wyboru, kompetencje (w tym zasady działania: Walnego Zebrania Członków, Zarządu Stowarzyszenia, Komisji Rewizyjnej),
6. sposób reprezentowania, zaciągania zobowiązań majątkowych, warunki ważności uchwał,
7. sposób uzyskiwania środków finansowych i płacenia składek członkowskich,
8. zasady wprowadzania zmian w statucie,
9. sposób rozwiązania się stowarzyszenia.

Pierwszym krokiem prowadzącym do zarejestrowania stowarzyszenia jest zwołanie zebrania założycielskiego. Na zebraniu założycielskim zostanie podjęta oficjalna decyzja (uchwała) o powołaniu do życia stowarzyszenia.

Najpierw ustalamy termin zebrania oraz miejsce, w którym ma się odbyć. W zebraniu musi wziąć udział co najmniej piętnaście osób – tym samym staną się one członkami założycielami naszego stowarzyszenia. Dla pewności lepiej jest zaprosić na zebranie kilka osób więcej niż wspomniane piętnaście, gdyby okazało się, że ktoś z jakiejś przyczyny nie dotrze na zebranie. Nie obawiajmy się formalności związanych z zebraniem założycielskim. Warto też wcześniej znaleźć osobę, która sprawnie poprowadzi zebranie.

Oprócz projektu statutu trzeba przygotować wcześniej następujące dokumenty:

1. Listę członków założycieli z danymi: imię i nazwisko; data i miejsce urodzenia; adres zameldowania; numer dowodu osobistego; własnoręczny podpis (bardzo ważne!). Listę możemy mieć pełną lub możemy ją uzupełnić o brakujące informacje przed zebraniem lub w trakcie. Wygodnie jest, jeśli ta sama lista zawiera też oświadczenie członków założycieli o: posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności czynności prawnych i pełni praw obywatelskich (zgodnie z art. 3 ust. 1 Ustawy Prawo o stowarzyszeniach).


LISTA CZŁONKÓW ZAŁOŻYCIELI STOWARZYSZENIA ... (PRZYKŁADOWY WZÓR)

My niżej podpisani założyciele stowarzyszenia o nazwie: Stowarzyszenie .........................., z siedzibą w .......................... przy ul. ..............................., obecni na zebraniu w dniu ..................... 2001 r., świadomi odpowiedzialności prawnej – oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach:

Imię i Nazwisko	Data i miejsce urodzenia	Miejsce zamieszkania			Nr dowodu osobistego	Własnoręczny podpis
		Ulica	Kod	miasto
1. Jan Kowalski	Warszawa, 03.01.1970	Piękna 2/11	02-784	Wrocław	DB 8719890
2. ............
15.


 
2. Teksty uchwał, które muszą być podjęte w trakcie zebrania (można je także sporządzić jako załączniki do wniosku): uchwała o powołaniu organizacji; uchwała o wyborze Komitetu Założycielskiego; uchwała o wyborze Zarządu oraz uchwała o wyborze organu kontroli wewnętrznej np. Komisji Rewizyjnej.

Proponowany, przykładowy przebieg zebrania:

• Przedstawienie celu zebrania oraz jego uczestników.
• Ustalenie sposobu głosowania i podejmowania uchwał.
• Wybór przewodniczącego (prowadzi spotkanie) i sekretarza (sporządza protokół z zebrania) – kandydaci mogą zgłosić się sami lub zostać zgłoszeni przez inne osoby. Ostateczny wybór dokonywany jest w głosowaniu jawnym – przechodzą osoby, które uzyskają najwięcej głosów.
• Podjęcie uchwały o powołaniu stowarzyszenia.
• Dyskusja nad statutem, zgłoszenie i ewentualne zatwierdzenie poprawek oraz uwag.
• Zgłoszenie kandydatów i wybór KOMITETU ZAŁOŻYCIELSKIEGO (np. 3 osoby) stowarzyszenia w głosowaniu jawnym (podjęcie uchwały o wyborze Komitetu Założycielskiego).
• Wybór władz stowarzyszenia: Zarządu i organu kontroli wewnętrznej, np. Komisji Rewizyjnej (podjęcie dwóch uchwał o wyborze).
• Zamknięcie zebrania.

Od dnia 1 stycznia 2001 r. sądem właściwym dla rejestracji stowarzyszeń (także fundacji) jest sąd rejonowy mający siedzibę w mieście będącym siedzibą wojewody (sąd rejestrowy). Obejmuje on swoją właściwością obszar danego województwa.
 

Wydział	MIASTO	SIEDZIBA KRS	TELEFON (sekretariat)
XII Wydział KRS	15-017 Białystok	ul. Łąkowa 3	(0-85) 740 89 80
VIII Wydział KRS	43-300 Bielsko-Biała	ul. Bogusławskiego 24	(0-33) 816 37 60 wew. 14
XIII Wydział KRS	85-023 Bydgoszcz	ul. Toruńska 64a	(0-52) 326 27 36
XII Wydział KRS XVI Wydział KRS	81-364 Gdynia	ul. 10 Lutego 24	(0-58) 627 80 01 tymczasowy, 627 80 02
X Wydział KRS	44-100 Gliwice	ul. Kościuszki 15	(0-32) 338 01 90, 338 02 33
VIII Wydział KRS	40-040 Katowice	ul. Lompy 14	(0-32) 731 34 70
X Wydział KRS	26-312 Kielce	ul. Warszawska 44	(0-41) 344 10 56 (do 58) wew. 103
IX Wydział KRS	75-626 Koszalin	ul. Gen. Wł. Andersa 34	(0-94) 342 82 60
XI Wydział KRS XII Wydział KRS	31-922 Kraków	ul. Os. Stalowe 16	(0-12) 644 72 62 wew. 1101 (0-12) 644 72 62 wew. 1100
XII Wydział KRS	20-340 Lublin	ul. Garbarska 20	(0-81) 710 11 10
XX Wydział KRS	90-928 Łódź	ul. Pomorska 37	(0-42) 630 52 00 wew. 203
VIII Wydział KRS	10-523 Olsztyn	ul. Partyzantów 70	(0-89) 535 40 99 wew. 147
VIII Wydział KRS	45-057 Opole	ul. Ozimska 19	(0-77) 454 52 21 (do 28) wew. 302
XXI Wydział KRS XXII Wydział KRS	61-752 Poznań	ul. Grochowe Łąki 6	(0-61) 855 45 19 (0-61) 855 46 49
XII Wydział KRS	35-324 Rzeszów	ul. Trembeckiego 11a	(0-17) 862 81 13
XVII Wydział KRS	70-485 Szczecin	ul. Królowej Korony Polskiej 31	(0-91) 422 49 90, 422 50 81 wew. 34
VII Wydział KRS	87-100 Toruń	ul. Młodzieżowa 31	(0-56) 610 58 64 (65)
XIX Wydział KRS XX Wydział KRS XXI Wydział KRS	02-316 Warszawa	ul. Barska 28/30	(0-22) 570 51 12 (0-22) 570 51 18 (0-22) 570 51 15
VI Wydział KRS IX Wydział KRS	53-234 Wrocław	ul. Grabiszyńska 269	(0-71) 334 82 10 (20) (0-71) 334 82 21 (01)
VIII Wydział KRS	65-364 Zielona Góra	ul. Kożuchowska 8	(0-68) 322 02 60

 

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) dotyczy tych podmiotów, na które przepisy ustaw nakładają obowiązek takiego wpisu. KRS składa się m.in. z: rejestru przedsiębiorców, rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji.

Rejestr jest jawny – każdy ma prawo dostępu do zawartych w nim danych – za pośrednictwem Centralnej Informacji.

Przy KRS istnieje Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego, która ma oddziały przy wszystkich sądach rejestrowych. Centralna Informacja wydaje (odpłatnie) odpisy, wyciągi i zaświadczenia z Rejestru – mają one moc dokumentów wydawanych przez sąd.
 
 

Od 1 stycznia 2001 r. wniosek musi być złożony na specjalnym formularzu wraz z: załącznikami – formularzami oraz dokumentami:

• Lista formularzy uzupełniających załączonych do wniosku o rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym KRS-W20 (wg informacji ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości):

PAMIĘTAJMY: Druk formularza wniosku i druki formularzy uzupełniających otrzymujemy w sądzie. Można je również skserować lub pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości (http://www.ms.gov.pl/www.ms.gov.pl/krs/formularze_krs.html). Dotychczas wszystkie informacje umieszczane w formularzach podawało się w pismach, które redagował sam wnioskodawca. Obecnie nie składa się takich pism. Samodzielnie piszemy tylko niektóre dokumenty. Wniosek nie złożony na formularzu lub błędnie wypełniony podlega zwróceniu.

• Dokumenty, które załączamy do wniosku:
• statut stowarzyszenia,
• protokół z zebrania, razem z treścią podjętych na zebraniu uchwał (opisywane powyżej uchwały: o powołaniu organizacji; o wyborze Komitetu Założycielskiego; o wyborze Zarządu; o wyborze organu kontroli wewnętrznej),
• lista członków założycieli (zawiera imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy członków założycieli),

• uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania tego podmiotu,
• dokument potwierdzający tytuł prawny wnioskodawcy do lokalu (nieruchomości), w którym ma być wykonywana działalność objęta wnioskiem.

Od wniosku o zarejestrowanie stowarzyszenia sąd pobiera opłatę (tzw. wpis stały) w kwocie 500 zł, a jeżeli wniosek dotyczy jednocześnie wpisu do rejestru przedsiębiorców - wpis ten wynosi 1000 zł. Za zmiany, które będziemy zgłaszać do wpisu (np. zmiana w składzie Zarządu) trzeba będzie zapłacić 150 zł.
 
 

A) Członkowie komitetu założycielskiego muszą, w ciągu 7 dni od dnia zamknięcia zebrania założycielskiego, złożyć wniosek o rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym wraz z wymaganymi dokumentami, we właściwym sądzie (art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym).

B) Sąd ma 3 miesiące na zarejestrowanie stowarzyszenia. Złożony wniosek uzyskuje swój numer porządkowy – dobrze jest go znać, gdybyśmy chcieli dowiedzieć się, co dzieje się z naszą sprawą.

Rozstrzygnięcie powinno zapaść najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku (art. 13 ust.1) – oczywiście przy założeniu, że nie ma żadnych uchybień formalnych, np. niekompletne dokumenty, zastrzeżenia do treści statutu. Wtedy oczekiwanie na zarejestrowanie może się przedłużyć. Sąd, przed wydaniem postanowienia o rejestracji może też zwołać posiedzenie wyjaśniające (z udziałem uczestników postępowania), jeśli uzna za niezbędne złożenie dodatkowych wyjaśnień (art. 15).

Sąd rejestrowy doręcza staroście (organ nadzorujący) odpis wniosku o rejestrację wraz z załącznikami. Starosta ma 14 dni (licząc od dnia doręczenia wniosku) na ustosunkowanie się do złożonego wniosku (art. 13 ust. 2).

Sąd rejestrowy wydaje postanowienie o zarejestrowaniu stowarzyszenia po stwierdzeniu, że jego statut jest zgodny z przepisami prawa i założyciele spełniają wymagania określone ustawą (art. 16).

Od dnia 1 stycznia 2001 r. stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego.

Postanowienie o wpisie jest skuteczne i wykonalne z chwilą wydania, tzn. sąd dokonuje wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym niezwłocznie po wydaniu postanowienia.

Sąd rejestrowy zawiadamia założycieli i organ nadzorujący (przesyła mu też statut) o wpisaniu stowarzyszenia do KRS (art. 17.3).
 
 

Sąd rejestrowy:

• Odmawia zarejestrowania, jeśli stowarzyszenie nie spełni warunków wymaganych do rejestracji (art. 14).
• Wydaje postanowienie o zarejestrowaniu stowarzyszenia po stwierdzeniu, że jego statut jest zgodny z Konstytucją i innymi przepisami prawa i jego założyciele spełniają wymagania określone ustawą (art. 16). Zakładane stowarzyszenie nie może więc odwoływać się, w swoim statucie, np. do totalitaryzmu, nazizmu, nakłaniać do nienawiści rasowej czy stosowania przemocy (niezgodność z art. 13 Konstytucji RP).

• “Prawo do interpretowania przepisów statutu stowarzyszenia służy przede wszystkim jego władzom i organom, zaś do kompetencji nadzorujących działania stowarzyszenia organów administracji i niezawisłych sądów należy ocena, czy interpretacja przyjęta przez organy stowarzyszenia odpowiada obowiązującemu prawu, czy praktyka stosowania przepisów statutu przez stowarzyszenie nie prowadzi do sytuacji, których akceptować nie może” (OSNAP 1996/11/163).
• “Sąd rejestrujący stowarzyszenie nie ma kompetencji do wyręczania założycieli stowarzyszenia, jeśli chodzi o wpisanie konkretnych treści do statutu. W granicach określonych ustawą może jedynie sugerować dokonanie zmian w statucie, ale wyłącznie wpisanych z woli samych założycieli, albo wskazać sprzeczność treści statutu z obowiązującym prawem, i odmówić zarejestrowania stowarzyszenia” (PiP 1994/2/107).

• Od postanowienia wydanego przez sąd rejestrowy (I instancja) przysługuje apelacja do sądu okręgowego. Wnosi się ją za pośrednictwem sądu rejestrowego (I instancji) do sądu II instancji w terminie 2 tygodni od dnia otrzymania odpisu postanowienia wraz z uzasadnieniem.
• Od postanowień sądu II instancji w sprawie wpisu do KRS przysługuje kasacja do Sądu Najwyższego. Wnosi się ją do sądu, który wydał zaskarżone postanowienie w terminie miesiąca od dnia doręczenia skarżącemu orzeczenia.

Wymienione poniżej formalności służą głównie celom statystycznym i mają umożliwiać identyfikację różnych podmiotów. Jednak bez ich dopełnienia trudno będzie nam prowadzić oficjalną działalność.

REGON Ţ Gdzie?: Wojewódzki Urząd Statystyczny (właściwy, ze względu na siedzibę stowarzyszenia)

Dokumenty: statut stowarzyszenia + kopia odpisu z rejestru stowarzyszeń. Wydawany jest od ręki.

Uwaga: Za pełen odpis z rejestru KRS (np. stowarzyszeń) od 2001 r. trzeba zapłacić 60 zł, a za aktualny odpis z rejestru 30 zł.

NIP Ţ Gdzie?: (właściwy, ze względu na siedzibę stowarzyszenia) Urząd Skarbowy

Dokumenty: decyzja o nadaniu numeru REGON; wypełniamy druk NIP-2 (wymagane dokumenty: wyciąg z rejestru, statut stowarzyszenia, decyzja o nadaniu numeru REGON, umowa na posiadanie / wynajem lokalu; musimy także podać numer konta bankowego). Na wydanie czeka się ok. 3 tygodni.

KONTO BANKOWE Ţ Gdzie?: wybrany bank, który określa wymagane dokumenty

WPIS DO REJESTRU PRZEDSIĘBIORCÓW Ţ także wpis do KRS (na urzędowym formularzu KRS-W9); oczywiście wtedy, gdy planujemy, że nasze stowarzyszenie będzie prowadziło działalność gospodarczą. Pamiętajmy, że wpis do rejestru przedsiębiorców kosztuje 1000 zł. Jeśli jednak wniosek o rejestrację w rejestrze stowarzyszeń złożymy razem z wnioskiem o rejestrację w rejestrze przedsiębiorców to zapłacimy również 1000 zł (a nie 500 zł plus 1000 zł).
 

Symbol formularza	Symbole załączników dla danego formularza	Uwagi
KRS-W9 Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców	KRS-WM – Przedmiot działania KRS-ZY – Numer identyfikacyjny REGON	ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE (musimy je koniecznie dołączyć): - KRS-WM

 
 
 
 
 

Opracowania i publikacje, w których można znaleźć wzory pism związanych z rejestracją stowarzyszenia (np. statut, uchwały, protokół z zebrania założycielskiego):

• Izdebski H., “Fundacje i stowarzyszenia. Komentarz, orzecznictwo, skorowidz”, Oficyna Wydawnicza Transit, Warszawa 2000.
• Maziuk M., “Zakładanie stowarzyszeń. Poradnik, wzory dokumentów, ustawa”; Centrum Informacji dla

Użyte skróty:

k.p.c. – Kodeks postępowania cywilnego

KRS – Krajowy Rejestr Sądowy